閲覧者が「連絡先照会」で表示されないが登録されていないのでは?(FAQ)
 
質 問 閲覧者が「連絡先照会」で表示されないが登録されていないのでは?

閲覧者を登録したが、案件関係者の情報の『連絡先照会』にいない
10名登録したが4名しか表示されない。登録されていないのでは?

回 答 システム上『工事関係者とみなされない』方は表示されません

閲覧者はシステム上、工事関係者とみなされないため表示されません。(発議・決裁がない方)
例えば、決裁に入らない『他工事の監督員』や工事監督支援業務の『管理技術者』などは、特に要望がない限りは『閲覧者』として扱わせていただいております。このため『連絡先照会』で表示されません。
なお、関係者として『表示させたい』場合は通常と違う職位にて設定いたしますが『担当者変更』があった場合の決裁に影響するおそれがあることや、書類提出等のシステムからの通知メールが多いことから設定しないことをお奨めします。
表示させたい場合は『ヘルプデスク』までお問い合わせ下さい。
(工事監理官 ヘルプデスク 022-399-6182)

【注意】
システム上、決裁しない方=閲覧者という位置づけになります。
書類が提出されたことの『通知メール』を受信したい場合はヘルプデスクまでお問い合わせ下さい。

【補足】
工事監理官には『担当期間』があり、x月x日〜z月z日の期間は『誰と誰が担当』していると登録しています。この期間のいずれにも入らない方が『閲覧者』です。
なお、いずれかの期間に属している方は『担当から外れても通知メールが届きます』。


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