| 質 問 |
担当者が変わる前の書類を提出・決裁したい（前任者） |
担当者変更前の方に決裁を回すことはできますか？
前任者宛で書類を出したいが、どうすればいいの？
| 回 答 |
正しい『書類提出期間』を選べば自動的に前の担当者の決裁となります |
担当者が変更になると書類を承認する流れ（ワークフロー）も変わります。
工事監理官には『書類提出期間』としてワークフロー情報が組み込まれており、書類提出期間（書類日付）に合わせて『自動的に振り分け』となり、担当している方に提出されます。
変更申込を行いますと、書類提出期間が新たに追加されます。前もって設定することも可能ですので、異動情報がありましたら早めに変更申込を行ってください。
例えば、4/1付で異動の場合でも3月中に変更申込を提出いただく事で前もって設定可能です。
【注意】
変更申込を行い、変更手続きが完了すると『書類提出期間が新たに追加』されます。
この書類提出期間と『書類の日付が一致しない』場合、添付ファイルの画面に進めません。
【補足】
工場製作期間と現場での設置期間があらかじめわかっている工事等では、利用開始時から担当期間を設定しておくこともできます。
（申し込みメールの本文にｘ月x日〜xx月xx日は工場：田中、Z月Z日〜zz月zz日は設置：鈴木のように期間（暫定で構いません）もご記入いただきますとわかりやすいです）
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