| 質 問 |
Z型で提出した書類の修正・添付ファイルを差し替えしたい |
Z型で提出した書類を修正したいが、だれからだと修正できますか？
Z型の書類を修正するにはどうすればいいの？
| 回 答 |
『※承認・否認先』で発議者職位を選択し、差戻しで『発議者』から修正可能です |
書類の修正や添付ファイルの差替えは『発議者』まで戻すことで可能になります。
最終決裁が完了している場合は『最終決裁者』が決裁取消を行い、再度決裁を行い『差戻し』を行い、『発議者』に戻す必要があります。（1巡目または3巡目の発議者）
なお、修正後は再度決裁していただく必要があります。
①最終決裁完了している場合、該当書類を表示し『決裁取消』ボタンで決裁を取り消します。
（最終決裁が完了していない場合はこの操作はありません（②へ進んで下さい））
②もう一度書類を開くと、決裁画面が表示されます。画面左下の『※承認・否認先』から【発議者（書類を作成した3巡目（または1巡目の発議者】を選択し、コメントを記入して『否認』ボタンをクリックで、書類が差戻しになります。
差戻しが完了しますと、起案者から書類の修正や添付ファイル追加・削除が可能となります。
※添付ファイルを直接修正はできません。あらかじめ差し替える添付ファイルをご準備下さい。
【注意】
『2巡目発議者』からの修正はできません。（作成者ではありません）
※発注者記入部分の内容の修正は『発注者側』の方でないと修正できません。
【補足】
添付ファイル差替えは『1または3巡目の発議者』から可能ですが、再度決裁をいただく必要がありますので、3巡目発議者へ戻す方が効率は良いです。
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