書類を修正したい、添付ファイルを修正したい(FAQ)
 
質 問 書類を修正したい、添付ファイルを修正したい

差し戻された書類の内容を修正して再提出したい。
日付を間違って提出し、決裁されてしまったが修正できないか?
添付ファイルの内容を修正する場合はどうするのか?

回 答 発議者まで差し戻せば、内容の修正や添付ファイルの差替えができます

工事監理官では『データ改ざん防止』のため、決裁中の内容の修正や添付ファイルの追加・削除ができないようになっております。
このため、書類の修正や添付ファイルの差替えを行う場合は『発議者まで差戻し』を行う事で発議者が修正等を行えるようになります。
修正後、再提出していただき再度決裁していただくようになります。
なお、添付ファイルの修正はできませんので『修正した添付するファイルをご自分のパソコン上で用意』していただき『差替え(添付ファイルの追加・削除)』を行うようになります。
また、最終決裁が完了した書類の修正は『最終決裁者(受注者が提出の場合は通常は主任監督員)から、決裁取消をしていただいたうえで再度決裁へ進んでいただき『差戻し』をしていただく必要があります。

差戻された書類の修正手順は次のとおりです。
1.再提出したい書類を開きます。
 @表示条件は「否認(差戻)」を選択します。
 A「検索」ボタンをを押します。
 B差し戻された書類が一覧で表示されますので該当書類のタイトルをクリックして開きます。

2.修正します。
 C内容を修正します。
 D修正が終わったら「再提出」ボタンを押します。

3.添付ファイル登録画面について
 E−A 添付ファイルの差替えが必要ない場合は「提出」ボタンを押すと再び提出されます。
 E−B 添付ファイルの差替えが必要な場合はファイル名横の「削除」ボタンを押します。

4.提出します。
 F「参照」ボタンを押してファイルを添付します。
 G「提出」ボタンを押すと再び提出されます。

【注意】
『再提出』ボタンをクリックで添付ファイルの「追加・削除」の画面が表示されます。
(そのまま再提出される訳ではありません)

【補足】
管理者側(ヘルプデスク)で書類の修正や削除は行えません。

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